Stellenangebot

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Bewerbungsfrist 06.12.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 6 - TV-L E 6 /
Teilzeit / Vollzeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 19.75
Erforderliches Studium
Behörde Universität des Saarlandes
Arbeitsort Kirrberger Straße 100
66424 Homburg

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen
für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des
Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die
Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert
Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden
eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Sekretariatsbereich der Psychiatrie und Psychotherapie
folgende Stelle an:

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Kennziffer N2051, Vergütung nach TV-L, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 50 % der
tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Sekretariatsbereich der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Universitätsklinikum des Saarlandes, Homburg

Ihre Aufgaben sind:

•  Alle administrativen Vorgänge im Haushalts- und Drittmittelbereich, u.a. die Kalkulation von Personal- und
• Sachausgaben, Rechnungs- und Beschaffungswesen
•  Mittelbewirtschaftung u.a. Buchungskontrolle und Unterstützung bei der Budgetplanung
•  Administrative Mitarbeit bei der Durchführung von klinischen Studien
•  Administrative und koordinierende Organisation bei der Bearbeitung der Sachverständigengutachten
•  Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon- und E-Mailkommunikation, Postbearbeitung

Ihr Profil ist:

•  Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltung- oder Finanzbereich oder ähnliche Qualifikation
•  Einschlägige Berufserfahrung
•  Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Software
•  Gesundheitliche Eignung zur Arbeit an einem Bildschirmarbeitsplatz

Darüber hinaus bringen Sie mit:

•  Buchhalterische Kompetenzen, Zahlenaffinität
•  Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
•  Gute Kenntnisse der englischen Sprache
•  Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
•  Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
•  Integrität, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

•  flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
•  sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
•  umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
•  attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
•  zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
•  vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 06.12.2024 an
bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2051 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Univ.-Prof. Matthias Riemenschneider
Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Tel.: 06841 16 24202

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen
ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Herr Professor Matthias Riemenschneider
Telefon: +49 6841 16 24202