Stellenangebot

Referatsleitung

Bewerbungsfrist 23.05.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 14 - TV-L E 15 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium Informatik
Mathematik
Behörde Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit - Saarland
Arbeitsort Franz-Josef-Röder-Straße 23
66119 Saarbrücken

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales,

Frauen und Gesundheit ist im

Referat A 4

IT und Organisation des Ministeriums und des LAS, Innerer Dienst, Arbeitssicherheit, BGM

eine Stelle als

Referatsleitung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 39,5 Stunden/Woche ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung in Entgeltgruppe 14 - 15 TV-L / Besoldungsgruppe A 14 – A 15.

 

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen aller Organisationsabläufe im Ministerium, darunter Büroorganisation und -ausstattung, Postläufe/Scanstelle, Beschaffungswesen, Fuhrpark sowie Facility Management (ausgenommen Liegenschaftsverwaltung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Sicherstellen der Arbeitssicherheit der Mitarbeitenden
• Organisationsgrundlagen und Organisationsentwicklung des Ministeriums
• Betreuung der Digitalisierungsprojekte des Ministeriums (insbesondere OZG und E-Akte)
• Betrieb und Weiterentwicklung der bestehenden IT des Ministeriums und des LAS sowie Organisation der IT-Schulung der Mitarbeitenden (Survnet, TopQW, BAFöG, AFBG, Morbi-RSA, ISAP, Melderegisterportal, Juris, Beck Online, R23, IfSG, KRANIS, Access-Datenbanken, Civento), Besonderes Behördenpostfach (BeBPO), DOMEA
• Steuerung und Optimierung von Projekten auch unter Anwendung agiler Methoden
• Hinführung der Mitarbeitenden zu agiler Arbeitsmethodik
• Modernisierung von Steuerungsinstrumenten
• Allgemeine Steuerung des Betriebs von Managementsystemen.

Wir setzen eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, die Freude an empathischer Gesprächsführung sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, voraus und würden uns freuen, wenn Sie ebenso durchsetzungsstark sind wie Sie Freude daran haben, pragmatische Lösungen zu finden.

Ihre Qualifikation

Benötigte Kenntnisse:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Master, erste Staatsprüfung, Diplom, Magister oder vergleichbar)
• Vertiefte Kenntnisse und Praxiserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von IT-Projekten
• Mehrjährige Tätigkeit in der Verwaltung
• Erfahrung in der Leitung von Personal.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung außerhalb der Verwaltung
• Kenntnisse zum Aufbau und Betrieb von Managementsystemen
• Erfahrung im Produktmanagement
• Kompetenz und Praxiserfahrung beim Einsatz agiler Methoden, insbesondere im Projektmanagement.

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung).

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 23.05.2024 über Angebots-ID: 1131515.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen

zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Martin Kerz

Tel.: 0681/ 501-3155; E-Mail: m.kerz@soziales.saarland.de

zum Auswahlverfahren: Frau Isabelle Latz 

Tel.: 0681/501-3256; E-Mail: bewerbungen@soziales.saarland.de.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter (aktuellen Datenschutz-Link einfügen).

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Anke Brück
E-Mail-Adresse bewerbungen@soziales.saarland.de