Stellenangebot

Ermittlungsassistenz/ Verwaltungsassistenz

Bewerbungsfrist 26.02.2025
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 6 - TV-L E 6 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium
Behörde MinisteriumfuerInneres_BauenundSport_Polizeibereich_
Arbeitsort Mainzer Straße 136
66121 Saarbrücken

Stellenausschreibung

des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport

vom 30. Januar 2025

 

Beim Ministerium für Inneres, Bauen und Sport, Landespolizeipräsidium Saarland, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen im Bereich der

Ermittlungsassistenz und in der Verwaltungsassistenz

mit einer/einem Tarifbeschäftigten (m/w/d) zu besetzten.

 

Das Aufgabenprofil:

Schwerpunkt Ermittlungsassistenz in der Direktion LPP 2 (EMA-E):

  • Unterstützung und Entlastung der Ermittlungsbeamtinnen und –beamten (m/w/d) bei administrativen und operativen Prozessen
  • Formularbasierte Vorgangsbearbeitung
  • Eingabe von Daten in polizeispezifische Informationssysteme
  • Erfassen von Dokumenten
  • Erstellen von Asservatenlisten
  • Administrative Aufgaben der zentralen Vorgangs- und Asservatenverwaltung im Rahmen der zentralen Vorgangs- und Asservatenverwaltung

Schwerpunkt Verwaltungsassistenz in der Direktion LPP 1, in der Direktion LPP 4 und in den Polizeiinspektionen Saarbrücken-Stadt, Saarbrücken-Burbach, Homburg, St. Ingbert, Völklingen und Nordsaarland (EMA-V):

  • Bearbeitung/Verwaltung von Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldeverfahren, Urlaubsplanung, Dienstzeiterfassung)
  • allgemeine Geschäftszimmer- bzw. Verwaltungstätigkeiten (Vorgangsverwaltung, Terminüberwachung, Postein- und –Ausgang, Erledigung von Korrespondenzen etc.), Führung und Überwachung des Vorgangstagebuches
  • Beschaffung und Verwaltung des „laufenden Bedarfs“ der Dienststelle (z.B. Büromaterial)
  • Verwaltung der Führungs- und Einsatzmittel (z. B. Dienstkraftfahrzeuge, mobile Endgeräte)
  • Asservatenverwaltung
  • Unterstützung und Entlastung der Ermittlungsbeamtinnen und –beamten (m/w/d) bei administrativen und operativen Prozessen
  • formularbasierte Vorgangsbearbeitung
  • Eingabe von Daten in polizeispezifische Informationssysteme, Erfassen von Dokumenten

 

Ihre Qualifikation:

Benötigte Kenntnisse:

  • Mindestens ein Mittlerer Bildungsabschluss
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann (m/w/d)), Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“

Erforderlich sind außerdem:

  • Ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur Übernahme von Diensten außerhalb der üblichen Bürozeiten bei besonderen Einsatzlagen
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in polizeispezifische Software
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung
  • Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
  • Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket

 

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes. Die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen und Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer*in (m/w/d).

 

Der Einsatz im Landespolizeipräsidium des Saarlandes kann innerhalb der Direktion LPP 2 Kriminalitätsbekämpfung/Landeskriminalamt (EMA-E) oder der Direktion LPP 1 Gefahrenabwehr/Einsatz, der Direktion LPP 4 Zentrale Polizeiliche Dienste und den Polizeiinspektionen (EMA-V) erfolgen. Hinsichtlich des Einsatzortes können persönliche Präferenzen Berücksichtigung finden. Diese werden während des Einstellungsverfahrens abgefragt.

 

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen und entlasten Sie den Ermittlungsbereich bei der standardisierten Bearbeitung von Ermittlungsvorgängen bzw. im Rahmen von konkret zugewiesenen Aufgaben (EMA-E).

Bei einem Einsatz innerhalb der Geschäftszimmer/Verwaltung werden Sie vorrangig mit administrativen Aufgaben betraut. Zusätzlich unterstützen Sie auch hier die jeweiligen Bereiche durch die Bearbeitung von Vorgängen bzw. im Rahmen von konkret zugewiesenen Aufgaben (EMA-V).

 

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Berufe mit sicherem Einkommen
  • Familienfreundlichkeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Umfassendes Fortbildungsangebot
  • Angenehmes, kollegiales Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Jobticket (Kostenbeteiligung)

 

Die Vergütung:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Zustimmung der Personalkommission beim Ministerium für Inneres, Bauen und Sport – voraussichtlich nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können nachgewiesene Zeiten einer einschlägigen Berufserfahrung berücksichtigt werden.

Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.

 

Wie Sie sich bewerben:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, registrieren Sie sich bitte zuerst unter
 

Interamt-Registrierung.

 

Sollten Sie bereits in Interamt (www.interamt.de) registriert sein, können Sie sich über den folgenden Link online bewerben (Stellenangebots-ID: 1253164):

 

„ O N L I N E – B E W E R B U N G “

 

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen im weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post und E-Mail abzusehen, da ausschließlich über Interamt online eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an uns.

 

Bewerbungsschluss ist der 26. Februar 2025.

 

Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung die erforderlichen Unterlagen bei:

  • Motivationsschreiben und Lebenslauf
  • Schwerbehindertenausweis bzw. Nachweis über die Gleichstellung nach dem SGB IX der Arbeitsagentur (im Falle der Geltendmachung im Bewerbungsverfahren)
  • Zeugnisse/Zertifikate zum Nachweis des o.g. Anforderungsprofils (z. B. Ausbildungsnachweis (insbesondere das Prüfungszeugnis der Kammer, z.B. IHK/HWK))
  • Arbeitszeugnisse
  • Personalausweis/Reisepass
  • Fahrerlaubnis

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

 

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

 

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen seitens des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport, Referat D4, Frau Nicole Cimini, Tel.: 0681 501–2035, zur Verfügung.

 

Fachfragen bezüglich der Stelle richten Sie bitte an die stellvertretende Leiterin der Abteilung LPP 20, Frau Nicole Frank, Tel.: 0681/962-2060.

 

 

Weiteres:

 

Vor einer Einstellung ist die Einwilligung der Bewerbenden (m/w/d) zur Durchführung einer Zuverlässigkeits-/Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

 

Im Rahmen des Förderkonzepts der Landesregierung strebt das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport eine Erhöhung des Frauenanteils an und ist daher an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Darüber hinaus steht das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport gemeinsam mit dem Landespolizeipräsidium für eine familienbewusste Personalpolitik. Aus diesem Grund setzen wir die Vorgaben des LGG und des Frauenförderplanes zielgerichtet um und fördern ausdrücklich die Inanspruchnahme von Teilzeit auch in Führungspositionen sowie eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung von Arbeitszeiten im Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

 

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter „Datenschutzinformationen“.

 

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote finden Sie auf karriere.saarland.de.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Nicole Cimini
E-Mail: n.cimini@innen.saarland.de