Antragstellung

Eine Beihilfe ist zwingend mit dem von der Beihilfestelle herausgegebenen Formular zu beantragen.

• Der  Langantrag-Beihilfe (PDF, 728KB, Datei ist nicht barrierefrei) (= Langantrag) ist immer dann zu verwenden, wenn 
  • es sich um eine erstmalige Antragstellung handelt oder
  • sich Änderungen in den persönlichen Verhältnissen ergeben haben (z.B. Familienstand, Rentenerhöhung) oder
  • Aufwendungen auf einem Unfall bzw. schädigenden Ereignis beruhen
    
    
• Der  Kurzantrag Beihilfe (PDF, 653KB, Datei ist nicht barrierefrei) kann für Folgeanträge verwendet werden, wenn seit dem letzten Langantrag keine Änderungen eingetreten sind.
  
  
• Nur Pflegebedingte Aufwendungen sind mit dem Vordruck Antragsformular Beihilfe-Pflegefälle (PDF, 162KB, Datei ist nicht barrierefrei) Antrag auf Gewährung einer Beihilfe zu Aufwendungen für dauernde Pflege, der mit einem „P“ gekennzeichnet ist, zu beantragen.

Sie können aktiv an der Verkürzung von Bearbeitungszeiten mitwirken, indem Sie folgende Punkte bei der Antragstellung beachten:

• Beantragen Sie Beihilfe über das Jahr verteilt und vermeiden Sie Einreichungen zu den Urlaubszeiten (Sommerferien, Weihnachten, Ostern).
• Die Gesamtaufwandssumme muss über 100,- € liegen, es sei denn die Aufwandssumme aus zehn Monaten beträgt weniger, dann kann auch unterhalb des Mindestbetrags Beihilfe beantragt werden.  
• Tragen Sie Ihre 8-stellige Personalnummer in die dafür vorgesehenen Kästchen ein, dabei darf der Kästchenrand nicht berührt werden. Nach dem Eintritt in den Ruhestand ist Beihilfe unter Ihrer neuen Personalnummer, beginnend mit einer "2" zu beantragen.
• Heften oder klammern Sie Ihren Antrag nicht, verwenden Sie keine Aufkleber (z.B. Adressaufkleber) und keinen Tipp-Ex, da hierdurch der Antrag für das Scanverfahren unbrauchbar wird.
• Verwenden Sie das korrekte Antragsformular, wie oben beschrieben.
• Tragen Sie den Betrag der höchsten Einzelrechnung auf der Vorderseite des Antrags ein.
• Unterschreiben Sie den Antrag.
  Falls die eigenhändige Unterschrift des Beihilfeberechtigten nicht möglich ist, kann eine andere Person unter Vorlage einer schriftlichen  Vollmacht  den Antrag stellen.
• Die einzelnen Aufwendungen können durch Originale, Durchschriften oder Fotokopien nachgewiesen werden. Achten Sie darauf, dass die Belege gut lesbar und vollständig sind (z.B. Verordnung bei Rechnung von Krankengymnastik beifügen).
  Belege werden seit Mai 2016 nicht mehr an Sie zurückgegeben, gegebenenfalls sind vor der Antragstellung Kopien anzufertigen.
• Sortieren Sie die Belege in der Reihenfolge:
  Antragsteller (A), Ehegatte (E), Kinder (Vorname) und dabei nach der Kostenart (z.B. ambulante Behandlung, Rezepte). Eine Sortierung nach dem Belegdatum ist nicht erforderlich.
• Reichen Sie keine Belege nach, sondern beantragen Sie vergessene Aufwendungen mit Ihrem nächsten Beihilfeantrag. Nachreichungen können nicht zugeordnet und berücksichtigt werden.