Einführung in die Archivbenutzung

Die Archivbestände werden durch Findbücher und inzwischen teilweise durch Datenbanken erschlossen. Die Findbücher enthalten alle Akten mit einem ausführlichen Titel versehen in einer logischen und dann chronologischen Ordnung. Die logische Ordnung orientiert sich bei Behörden an dem Aktenplan dieser Behörde. Sie geht für den Benutzer aus dem Inhaltsverzeichnis hervor. Dieser Weg der Recherche empfiehlt sich bei weitergefassten Fragestellungen und geplanten Darstellungen ganzer Fragenkomplexe.
Daneben gibt es in den Findbüchern ein Register, in dem nach einzelnen Namen oder Begriffen gesucht werden kann. Datenbanken erleichtern diese Suche durch die Volltextrecherche. Diese Art der Suche empfiehlt sich, wenn Unterlagen zu einem bestimmten Sachverhalt oder Ereignis gesucht werden.