Programm

Anleitung Programm „ARRIBA OFFERTE_L“

 Allgemein

Sie werden vom LZD Amt für Bau und Liegenschaften aufgefordert, ein Angebot für einen Bauauftrag abzugeben. Da die Projekte EDV-gestützt durchführt werden, werden Sie gebeten, Ihr Angebot mit dem Programm Offerte_L zu erstellen. Im LZD kann Ihr fertiges Angebot problemlos in das AVA-System eingelesen werden. Dadurch wird  Zeit gespart und Fehler können vermieden werden, die sich sonst oft in die LV´s einschleichen könnten.
Dies hat auch erhebliche Vorteile für Ihre Arbeit. Sie haben jede Freiheit, Ihr Angebot so zu erstellen, wie Sie es gewohnt sind (mit Zu- und Abschlägen, Pauschalpreisen usw.). Alle Berechnungen führt das Programm automatisch durch, so dass Sie sich praktisch nicht mehr verrechnen können und auch Zeit einsparen. In der Offerte_L können Sie außerdem in einer komfortablen Tabellenansicht arbeiten. Das Leistungsverzeichnis können Sie jederzeit ausdrucken.

Arbeitsablauf

1. Sie installieren das Programm Offerte_L.
2. Sie starten Offerte_L.
3. Sie importieren das Preisanfrage-LV (D83-Datei).
4. Sie prüfen die Angaben des Leistungsverzeichnisses.
5. Sie geben Ihr Angebot ein.
6. Sie drucken oder speichern Ihre Arbeit für Ihre Unterlagen.
7. Sie exportieren Ihr Angebots-LV (D84-Datei).
8. Sie drucken das LV (Vorbemerkungen PDF-Dateien + LV-Datei) aus, füllen die Blätter des 
            Vorspanns aus, - notwendige Eintragungen nicht vergessen – und schicken sie an das LBL
            fristgerecht zurück. Fügen Sie auch noch eine Diskette mit der GAEB d84-Datei des LV´s den
            Unterlagen  bei.

Nach Einlesen der GAEB d83-Datei sehen Sie auf Ihrem Monitor:

Links sehen Sie die Baumstruktur des LV´s. Rechts oben sehen Sie den Kurztext des LV´s. Hier werden auch die Einheitspreise eingesetzt, die dann automatisch zum Gesamtpreis errechnet werden.
Rechts unten sehen Sie den Langtext der jeweiligen Position.

Import  der d83-Datei

Klicken Sie auf das Menü Datei und anschließend auf den Menübefehl Import D83. In der folgenden Box geben Sie den Pfad an, wo das Preisanfrage-LV (die D83-Datei) gespeichert ist.

Eingabe Angebot

Links in der Explorer-Baumstruktur sehen Sie die Gliederung der allgemeinen Informationen zum Projekt und zum Auftrag (Ordner Allgemein ) sowie die Gliederung des LVs.

Rechts auf dem Bildschirm bekommen Sie immer Informationen zu dem Objekt angezeigt, das Sie gerade links in der Baumstruktur angeklickt haben.

LV drucken

Zu jedem Zeitpunkt Ihrer Bearbeitung können Sie das LV ausdrucken. Klicken Sie dazu entweder auf das Druckersymbol in der Symbolleiste oder betätigen Sie den Menübefehl Datei | Drucken... bzw. die Tastenkombination <Strg>+<P>.
Das Fenster Druckart festlegen erscheint:
Hier legen Sie fest, welche Informationen Ihr Druck enthalten soll. Schauen Sie sich mit der Schaltfläche Vorschau die Druckvorschau an, um zu entscheiden, ob der Druck Ihren Vorstellungen entspricht.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken..., um den Druck zu starten. Mit der Schaltfläche Schließen kehren Sie zur LV-Bearbeitung zurück.

Umwandlung in D84 (z.Z. braucht noch keine *.D84-Datei eingereicht werden.)

Wenn Sie alle Angaben eingetragen haben, erstellen Sie eine Datei mit dem Kürzel D84. Im GAEB*-Standard sind Dateien mit diesem Kürzel als Angebots-LV definiert. Diese Datei (auf Diskette) erhält das LBL mit Ihrem Angebot von Ihnen zurück.

Führen Sie den Menübefehl Datei - Export D84 aus.
Offerte_L kontrolliert sofort, wo evtl. Angaben fehlen (z.B. Einheitspreise) und erstellt darüber gegebenenfalls ein Protokoll. Wenn Sie im Protokollfenster OK wählen, verschwindet das Protokoll. Sie können nach den Anmerkungen dieses Protokolls Ihr Angebot noch einmal überarbeiten und dann eine D84-Datei auf die gleiche Weise erstellen.

Die D84/P84-Datei wird dorthin und unter dem Namen gespeichert, wo Sie Ihren letzten Zwischenstand (off-Datei) abgelegt haben, wenn Sie den Pfad hier nicht ändern. Als Dateinamenerweiterung wird jetzt D84 anstelle von off vergeben.

Saarbrücken, 12.09.2006
K-O Jung